PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Billingens Fotoklubb Skövde (nedan; BFK) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker inom ramen för klubbens verksamhet. I förekommande fall är BFK gemensamt person-uppgiftsansvarig tillsammans med distriktet, Västra Sveriges Fotoklubbar (VSF), och Riksförbundet Svensk Fotografi (RSF).

Personuppgifter lagras i klubbens medlemsregister som kassören administrerar. Till denna adress vänder du dig vid eventuella frågor/ändringar. Personuppgifter mailas även ut till medlemmarna i BFK i form av medlemslista. 

PERSONUPPGIFTSINSAMLING OCH RÄTTEN ATT AVSTÅ
De personuppgifter som fås direkt från dig i samband med att du ansöker om medlemskap i BFK, sammanställs i en medlemslista av klubben och lagras i klubbens bokföringsprogram. 

Förutom ditt namn kan du alltid välja att avstå från att lämna alla övriga uppgifter med konsekvensen att du inte kommer att få våra e-postutskick eller andra kontakter/kommunikation med BFK. Du kan dock på egen hand bevaka klubbens aktiviteter via föreningens Facebook sida. 

ÄNDAMÅL, RÄTTSLIG GRUND OCH RÄTTEN ATT ÅTERKALLA SAMTYCKE
BFK använder dina personuppgifter dels för att göra e-postutskick om våra aktiviteter, administrera medlemsavgifter och tävlingar. Rapportering kan även ske till Skövde kommun för att erhålla aktivitetsstöd/bidrag. Dina kontaktuppgifter registreras även hos RSF där föreningen skapar ett konto till dig som du själv kan välja att aktivera. 

Klubben samlar inte in fler personuppgifter än vad verksamheten kräver.

För att behandla dina personuppgifter för tidigare nämnda ändamål måste vi ha stöd i gällande dataskyddsreglering, en så kallad rättslig grund. Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är det samtycke du lämnar i samband med att du gör en intresseanmälan om medlemskap i föreningen BFK.

Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke.

HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Personuppgifterna sparas så länge medlemmen kvarstår i föreningen eller i förekommande fall för framtiden (klubbens historia).

Skövde 2025-02-04, Styrelsen, Billingens Fotoklubb Skövde.